Excel PDF Export
大量のExcel帳票を、指定フォルダからまとめてPDF出力できる業務効率化ツール。
Excel帳票のPDF作成で、こんなお困りごとはありませんか？
見積書、請求書、注文書などのExcelファイルを1つずつ開いてPDF保存する作業は、 件数が多いほど時間がかかり、保存先やファイル名のミスも発生しやすくなります。Excel PDF Exportは、指定フォルダ内のExcelファイルを自動で読み込み、 各シートをPDFとして出力することで、PDF作成作業の標準化と効率化を支援します。
PDF作成後にはSHA-256ハッシュとHMAC署名を保存し、保存証跡ログを出力できます。 また、後日PDF本体やHASHファイルの変更有無を確認できるPDF改ざん検証機能により、 電子データ保存運用の確認作業を支援します。
処理完了後は、Excel件数・PDF出力件数・失敗Excel件数を表示し、OKボタン後に作成されたPDFフォルダを自動で開きます。 ログも保存されるため、処理結果の確認やトラブル時の調査にも利用できます。
PDFアクセス証跡ログは別価格製品です
本ページは、Excel PDF Export標準版（メニュー1～12、No.10は別料金オプション）の説明ページです。
No.10「PDFアクセス証跡ログ出力」は、Windows Security Event 4663を常時購読する専用サービスを使用するため、価格が異なる別製品として提供します。
ExcelファイルをまとめてPDF化
xlsx / xlsm / xls に対応。
1シート1PDF出力、1Book1PDF出力、PDF-IN取込、Word-IN取込、PDF検証スタンプ、保存証跡ログ、PDF改ざん検知・保存証跡確認機能、ライセンス認証に対応しています。
Excel PDF Exportの特徴
一括PDF変換
指定フォルダ内のExcelファイルをまとめて処理し、PDFとして出力します。 大量の帳票処理にも対応できます。
1シート1PDF
Excelブック内の各シートを個別PDFとして出力します。 見積書・請求書など、帳票単位での管理に適しています。
処理結果を見える化
Excel件数、PDF出力件数、失敗Excel件数を完了画面に表示。 処理後はPDFフォルダを自動で開きます。
印刷設定を自動補正
本来1ページの帳票が複数ページに分割される問題を抑制するため、 Excelの印刷設定を自動で補正します。
失敗ファイルをスキップ
破損ファイルなどでExcelを開けない場合でも、処理全体は停止せず、 対象ファイルをスキップして次のExcelへ進みます。
ログ出力
処理開始、Excel読込、PDF出力、エラー内容をログに記録。 運用後の確認やトラブル対応にも役立ちます。
保存証跡ログ
PDF作成後にSHA-256ハッシュとHMAC署名を保存し、 evidence_log.csvへ作成証跡を記録します。
PDF改ざん検証
PDF本体とHASHファイルを検証し、OK、PDF改ざん、HASH改ざん、 HASHなしの4分類で結果を確認できます。
PDF検証スタンプ
必要に応じて、全ページ右下に「Evidence OK」の検証スタンプを 薄く斜めに付与できます。
PDF-IN取込
既存PDFを管理対象として取り込み、証跡保存とPDF改ざん検証に対応します。
Word-IN取込
既存Word文書を取り込み、PDF化したうえで証跡保存とスタンプ付与に対応します。
標準版とオプションを分離
PDFアクセス証跡ログ出力は、専用サービスを使用する別価格製品として提供します。
主な機能（標準版：メニュー1～12 ※No.10は別料金）
標準版のメニュー構成
標準版でもメニュー表示はNo.1～12で統一します。
No.10「PDFアクセス証跡ログ出力」は別料金オプション機能として表示します。利用にはPDFアクセス証跡ログ付き製品または追加オプション契約が必要です。
========================================= Excel PDF Export ========================================= 1. 1シート1PDF出力+証跡保存 2. 1シート1PDF出力+証跡保存+スタンプ 3. 1Book1PDF出力+証跡保存 4. 1Book1PDF出力+証跡保存+スタンプ 5. PDF-IN取込+証跡保存 6. PDF-IN取込+証跡保存+スタンプ 7. Word-IN取込+証跡保存 8. Word-IN取込+証跡保存+スタンプ 9. PDF改ざん検知・保存証跡確認機能 10. PDFアクセス証跡ログ出力 11. ライセンス確認 12. 終了 番号を入力してください :
| 1. 1シート1PDF出力+証跡保存 | Excelの各シートを1シートごとにPDF化し、PDF作成後にSHA-256ハッシュ、HMAC署名、保存証跡ログを保存します。 |
|---|---|
| 2. 1シート1PDF出力+証跡保存+スタンプ | 1シート1PDF出力と証跡保存に加え、検証OKのPDFへ「Evidence OK」スタンプを付与します。 |
| 3. 1Book1PDF出力+証跡保存 | 1ブック内の最大8シートをまとめて1つのPDFとして出力し、証跡保存を行います。（1ブック → 8シート → 1PDF） |
| 4. 1Book1PDF出力+証跡保存+スタンプ | 1ブック → 8シート → 1PDFの出力と証跡保存に加え、検証OKのPDFへ「Evidence OK」スタンプを付与します。 |
| 5. PDF-IN取込+証跡保存 | 既存PDFを管理対象として取り込み、HASH/HMAC保存と保存証跡ログ出力を行います。 |
| 6. PDF-IN取込+証跡保存+スタンプ | 既存PDF取込と証跡保存に加え、検証OKのPDFへ「Evidence OK」スタンプを付与します。 |
| 7. Word-IN取込+証跡保存 | 既存Word文書を取り込み、PDF化したうえでHASH/HMAC保存と保存証跡ログ出力を行います。 |
| 8. Word-IN取込+証跡保存+スタンプ | Word-IN取込と証跡保存に加え、検証OKのPDFへ「Evidence OK」スタンプを付与します。 |
| 9. PDF改ざん検知・保存証跡確認機能 | PDF本体と.hashを検証し、OK / PDF改ざん / HASH改ざん / HASHなし に分類し、保存証跡を確認します。 |
| 10. PDFアクセス証跡ログ出力 | 管理対象PDFへのReadDataイベントを日別EventStoreからFROM-TO抽出し、アクセス証跡CSVを出力します。標準版では別料金オプションとして利用できます。 |
| 11. ライセンス確認 | 正式版、Trial版、PC固定、利用期限などのライセンス状態を確認します。 |
| 12. 終了 | アプリケーションを終了します。 |
電子データ保存運用を支援する機能
電子帳簿保存法対応支援機能について
Excel PDF Exportは、電子帳簿保存法における電子データ保存運用を支援するため、
PDF作成後のハッシュ保存、保存証跡ログ、PDF改ざん検証機能を提供します。
認定タイムスタンプAPI連携は行いません。
| HASH保存 | PDF作成後にSHA-256ハッシュを計算し、PDFごとの .hash ファイルへ保存します。 |
|---|---|
| HMAC署名 | .hashファイルにはHMAC-SHA256署名を保存し、HASHファイル自体の変更検知に利用します。 |
| 保存証跡ログ | evidence_log.csvへPDFファイル名、元Excel、シート名、作成日時、SYSTEMDATE確認結果などを記録します。 |
| PDF検証結果 | 検証結果は OK / PDF改ざん / HASH改ざん / HASHなし の4分類で確認できます。 |
| 異常履歴 | PDFルート直下の verify_error フォルダへ、検証ごとの異常行を日時付きCSVで集約保存します。 |
利用手順
- STEP 1
- STEP 2
- STEP 3
- STEP 4
Excel配置
変換したいExcelファイルをExcelフォルダに配置します。
メニュー選択
1シート1PDF出力、1Book1PDF出力、PDF-IN取込、Word-IN取込、PDF改ざん検知・保存証跡確認機能などを選択します。
PDF作成・証跡保存
PDF作成後、HASHファイルと保存証跡ログを自動保存します。
結果確認
完了後、PDFフォルダが自動で開き、CSVやログで処理結果を確認できます。
主な仕様
| 製品名 | Excel PDF Export |
|---|---|
| 対応ファイル | Excel：xlsx / xlsm / xls（複数ファイル対応） / Word：docx / doc（Word-IN取込） / PDF：pdf（PDF-IN取込） |
| 出力形式 | |
| 出力単位 | 1シート1PDF出力：1シート → 1PDF / 1Book1PDF出力：1ブック → 8シート → 1PDF |
| 出力先 | user-folder-v1\PDF\yyyyMMdd_HHmmss_PDF |
| HASH保存先 | PDFフォルダ直下の yyyyMMdd_HHmmss_hash フォルダへ .hash、evidence_log.csv、verify_*.csv を保存 |
| 異常履歴 | user-folder-v1\PDF\verify_error へ検証ごとの異常結果CSVを保存 |
| ログ出力 | Logsフォルダに処理ログを保存 |
| ライセンス | 正式版 / Trial版。試用版では license.dat が無い場合にTrialライセンスを自動生成します。 |
| 実行フォルダ | user-folder-v1 を作業基準フォルダとし、Excel_PDF_Export.exe、Excel、PDF、Logs、PdfStampを同一フォルダ配下で管理します。 |
フォルダ構成
user-folder-v1 を作業基準フォルダとして利用
Excel_PDF_Export.exeは user-folder-v1 直下に配置します。 Excel、PDF、Logs、PdfStamp も同じ user-folder-v1 配下で管理するため、導入・移行・バックアップが分かりやすくなります。
user-folder-v1 ├─ Excel_PDF_Export.exe ├─ license.dat（正式版のみ。試用版では無くても起動可能） ├─ Excel ├─ Word ├─ PDF │ ├─ yyyyMMdd_HHmmss_PDF │ │ ├─ PDFファイル │ │ └─ yyyyMMdd_HHmmss_hash │ │ ├─ .hash │ │ ├─ evidence_log.csv │ │ ├─ verify_result.csv │ │ ├─ verify_summary.csv │ │ └─ verify_unchecked.csv │ └─ verify_error ├─ Logs └─ PdfStamp └─ PdfStamp.exe
EXE保護設定
必要に応じて、Excel_PDF_Export.exe と PdfStamp.exe に対して、 一般ユーザーは読み取り・実行のみ、管理者とSYSTEMはフルコントロールとする保護設定を行えます。 保護設定用BATと解除用BATは管理者権限で実行します。
価格・ライセンス
無料体験版は利用日当日のみご利用いただけますが、当日中は何回でも実行可能です。
機能制限はなく、製品版と同じ機能をお試しいただけます。
無料体験版
| 利用期間 | 利用日当日のみ(ダウンロード日では、ありません。) |
|---|---|
| 実行回数 | 当日中は何回でも実行可能 |
| 機能制限 | なし（製品版と同機能） |
| ダウンロード | excel_pdf_export.zip |
製品版（年間ライセンス）
| 1ライセンス | 9,900円（税込） |
|---|---|
| 3ライセンス | 26,400円（税込） |
| 5ライセンス | 38,500円（税込） |
| 10ライセンス | 55,000円（税込） |
ライセンスについて
- ライセンス期間：1年間
- 期間中のアップデート無償
- ライセンスは初回実行PCへ自動登録されます
- 利用期限が近づいた場合は更新ライセンスを発行します
- ライセンス期間中は実行回数の制限はありません
製品版で利用できる主な機能
- 1. 1シート1PDF出力+証跡保存
- 2. 1シート1PDF出力+証跡保存+スタンプ
- 3. 1Book1PDF出力+証跡保存（1ブック → 8シート → 1PDF）
- 4. 1Book1PDF出力+証跡保存+スタンプ（1ブック → 8シート → 1PDF）
- 5. PDF-IN取込+証跡保存
- 6. PDF-IN取込+証跡保存+スタンプ
- 7. Word-IN取込+証跡保存
- 8. Word-IN取込+証跡保存+スタンプ
- 9. PDF改ざん検知・保存証跡確認機能
- 10. PDFアクセス証跡ログ出力（別料金オプション）
- 11. ライセンス確認
- 12. 終了
動作環境
| 対応OS | Windows 10 / Windows 11 |
|---|---|
| 必要ソフト | Microsoft Excel がインストールされていること |
| 権限 | 通常ユーザーで実行可能。EXE保護設定や保護解除を行う場合は管理者権限が必要です。 |
| SYSTEMDATE確認 | PDF出力時にWindows Time Service、時刻同期方式、NtpServer、タイムゾーン自動取得設定を確認します。 |
| 注意事項 | 破損Excel、保護状態のファイルは処理できない場合があります。パスワード付きExcelは、パスワードが要求されます。 |
| タイムスタンプ | 認定タイムスタンプAPI連携は行いません。PDF作成後のハッシュ保存・保存証跡ログ・改ざん検証により運用を支援します。 |
お問い合わせ
Excel PDF Exportの導入・評価について
Excel帳票のPDF化、保存証跡管理、PDF改ざん検証、社内配布、ライセンス運用など、導入前のご相談を承ります。
運用方法や利用台数、大口ライセンス管理方式に応じたご提案も可能です。
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