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情報漏洩の多い媒体は紙

情報漏洩の多い媒体は紙

2014/06/11 17:40

情報漏洩で目立つ紙媒体
取り扱う量を減らす事からはじめてみよう


「JNSA2012年情報セキュリティインシデントに関する調査」によると、情報漏洩は紙媒体紙経路が多い。印刷物の放置により、個人情報・機密書類・研究資料の情報が漏洩してしまったり、 また、他の印刷物へ紛れ込むなどして、大切な情報が漏洩してしまう事故が後を絶ちません。

まずは、紙媒体の利用や紙自体の量を見直してみましょう。
不要なコピーやプリントアウトを削減したり、今まで配布していた資料を電子化するのも良いでしょう。

また、紙媒体の利用状況をログとして残すのも良いでしょう。
プリンタを使用する際、「誰が」「どのファイルを」「いつ」印刷したかといった情報をログとして記録し管理に役立てる事が出来ます。記録が残る事により、心理的な抑止効果も働き、無駄な印刷を削減したり、用紙の使用量を抑えることができます。

気軽に扱いやすい紙媒体だからこそ、まずは取り扱う量を減らし、リスクを最小限にするという点が重要になるでしょう。



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