2015/07/06 10:10
仕事やプライベートなど日頃から頻繁に使用するメールですが誤送信をしてしまったことは
ないでしょうか。送信相手の間違い、CCでの誤送信、書きかけでの送信、添付ミスなど
様々な誤送信があります。
送信する際は内容や送信先をしっかり確認することで誤送信は少なくなりますが
急いでいる場合などにうっかりで送信してしまう時もあると思います。
対策としては
・送信する際に二名以上でクロスチェックし送信する
・送信先チェック用のツールを導入する
・ファイルを添付する場合はzipで固めてパスワードをかける
・添付ファイルのパスワードは別途送信する
などがあります。
その他にも以前の記事にも書いた「Gmailの送信したメールを取り消す」機能などがあります。
どんなに対策をしても人的ミスで誤送信が0になることはないです。
送信者がきちんと意識を持ってメールを使用すれば誤送信は減らすことはできるでしょう。
