2015/07/08 10:07
個人情報が書かれた書類をゴミ箱にそのまま捨てたりしていませんか
何気なく書いたメモが個人情報で不要になったからといってそのままゴミ箱に捨てて
しまうと情報漏洩に繋がる恐れがあります。
ここでいう個人情報とはその人物を特定できる情報が二つ以上あれば個人情報となります。
例えば名前、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスがあります。
○○さんの電話番号とか○○のパスワードなど仕事ではあらゆる情報を付箋で渡し
取り扱うケースがあると思います。
付箋の場合大きさも小さく扱いが便利ですがその反面落としてしまう可能性があります。
ですので多く付箋を扱う場合は管理に気をつけましょう。
付箋に限ったことではありませんが重要な情報がかかれた書類が不要になった場合は
必ずシュレッダーをかけて廃棄するようにしましょう。
CDやDVDなどのメディア媒体をシュレッダーにかけることも可能です。
情報漏洩しない為に紙媒体で情報の扱いについてふれましたが仕事では大量に
資料を扱う為管理が大変です。
情報を管理する意識をしっかり持ち、取り扱えば情報漏洩は防げると思います。
